Конфиденциальность персональной информации

Политика конфиденциальности 1. Назначение политики конфиденциальности Политика конфиденциальности (далее – Политика) описывает порядок и условия обработки персональных данных, а также меры защиты персональных данных, применяемые при их обработке Государственным бюджетным образовательным учреждением «Республиканский центр выявления, поддержки и развития способностей и талантов детей и молодежи «Вершина», зарегистрированным по адресу: 362015, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Заурбека Калоева/Ушинского, 1/62 (далее – ГБОУ «Вершина»). Настоящая Политика действует в отношении персональных данных пользователей, сбор и обработка которых осуществляется при использовании ими онлайн-сервисов и веб-сайтов, принадлежащих Фонду: https://вершина.рф, (далее – сайт, сайты). Когда это не противоречит действующему законодательству Российской Федерации о персональных данных, настоящая Политика также является согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с целями, указанными в разделе 4, 5 Политики. 2. Термины, используемые в Политике Оператор персональных данных – организация, осуществляющая обработку персональных данных (ГБОУ «Вершина»). Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к пользователю (субъекту персональных данных) или позволяет его определить. Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (средств автоматизации). Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных иностранному лицу на территорию иностранного государства. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления. Пользователь (субъект персональных данных) – физическое лицо, использующее (посещающее) сайты ГБОУ «Вершина». 3. Основные права пользователя В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) пользователь, как субъект персональных данных, имеет право: 1) на доступ к своим персональным данным; 2) на уточнение персональных данных; 3) на блокирование и удаление персональных данных; 4) на обжалование действий или бездействия Фонда; 5) на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных; 6) на отзыв согласия на обработку персональных данных. Для реализации вышеуказанных прав, в том числе для отзыва согласия на обработку персональных данных, пользователь может обратиться в Фонд, направив соответствующий запрос одним из следующих способов: на почтовый адрес: 362015, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Заурбека Калоева/Ушинского, 1/62; на электронный адрес: vertex15@mail.ru Запрос должен содержать данные, позволяющие однозначно идентифицировать пользователя, а именно: фамилию, имя, отчество пользователя и данные документа, удостоверяющего его личность, либо фамилию, имя, отчество законного представителя пользователя, данные документа, удостоверяющего его личность и документа, подтверждающего полномочия представителя, а также информацию о взаимоотношениях, в ходе которых ГБОУ «Вершина» были получены персональные данные пользователя. Обжаловать действия или бездействия ГБОУ «Вершина», как оператора персональных данных, пользователь может в территориальном органе Роскомнадзора. 4. Какая информация собирается и обрабатывается ГБОУ «Вершина» ГБОУ «Вершина» осуществляет сбор и обработку персональных данных пользователей исключительно в объемах, необходимых для достижения целей обработки персональных данных, определенных ниже. Для достижения целей ГБОУ «Вершина» выполняет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. ГБОУ «Вершина» получает персональные данные пользователя при заполнении им форм, расположенных на сайтах, например, при подаче обращения через форму обратной связи или при регистрации личного кабинета. Цели обработки персональных данных пользователей: 4.1. Обработка обращений (обратная связь). Персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: фамилия, имя, отчество; номер телефона; электронная почта. Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных. Персональные данные обрабатываются до достижения цели или до момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных. При наступлении указанных условий персональные данные уничтожаются в информационных системах Фонда средствами встроенных функций информационных систем. 4.2. Подписка на рассылку. Персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: имя; электронная почта. Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных. Персональные данные обрабатываются до достижения цели (прекращения рассылки) или до отказа пользователя от рассылки (отписки от рассылки). При наступлении указанных условий персональные данные уничтожаются в информационных системах ГБОУ «Вершина» средствами встроенных функций информационных систем, а также обеспечивается уничтожение данных в используемом Фондом сервисе массовых рассылок. 4.3. Регистрация личного кабинета в ГБОУ «Вершина»». Персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: фамилия, имя, отчество; дата рождения; электронный адрес. Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных. Персональные данные обрабатываются до момента обращения пользователя об удалении личного кабинета или получения отзыва согласия на обработку персональных данных. При наступлении указанных условий персональные данные уничтожаются в информационных системах ГБОУ «Вершина» средствами встроенных функций информационных систем. 4.4. Рассмотрение заявок на образовательные программы, проводимые ГБОУ «Вершина». Персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: фамилия, имя, отчество; дата рождения; электронный адрес; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; место рождения; пол; адрес регистрации; адрес фактического проживания; СНИЛС; данные полиса ОМС; состав семьи; аудио- видеозаписи и фотоизображения; сведения об образовательной организации; класс и (или) курс обучения; сведения о получении образования вне образовательных организаций (в форме семейного образования или самообразования); наименование образовательных и (или) спортивных программ; сведения об индивидуальных достижениях по итогам участия в олимпиадах, интеллектуальных, творческих, спортивных конкурсах, мероприятиях и иных достижениях, подтвержденных соответствующими документами; сведения о спортивной классификации/разряде. Сведения о наставниках: фамилия, имя, отчество; наименование организации; должность; номер телефона; электронный адрес. Основанием для обработки персональных данных является Пользовательское соглашение, принимаемое пользователем при подаче заявки. Персональные данные обрабатываются до момента обращения пользователя об удалении личного кабинета или получения отзыва согласия на обработку персональных данных. При наступлении указанных условий персональные данные уничтожаются в информационных системах ГБОУ «Вершина» средствами встроенных функций информационных систем. 4.5. Проведение онлайн-олимпиад. Персональные данные, которые обрабатываются для указанной цели: фамилия, имя, отчество; сведения о месте обучения; электронная почта. Основанием для обработки персональных данных является согласие на обработку персональных данных. Персональные данные обрабатываются до достижения цели или до момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных. При наступлении указанных условий персональные данные уничтожаются в информационных системах ГБОУ «Вершина» средствами встроенных функций информационных систем. 5. Порядок использования Cookies Сookie файлы (cookies) – это небольшие текстовые файлы, которые веб- сайты отправляют на устройство пользователя (ПК, смартфон и т.д.), отражают предпочтения пользователя и применяются для поддержания нормальной работы веб-сайтов, аналитики и сбора статистики. На своих сайтах Фонд использует следующие cookies: Категории cookies Описание и цель использования Технические cookies Строго обязательные cookies необходимые для просмотра содержимого сайта и получения доступа к его функционалу. Используются для корректной работы сайта. Cookies предпочтений Позволяют сайту запоминать информацию о предпочтениях пользователя, например, предпочтительный язык или регион, в котором находится пользователь. Помогают адаптировать сайт при следующем его посещении пользователем. Аналитические (статистические) cookies Собирают информацию об использовании сайта, например, о частоте посещаемости страниц, времени нахождении на сайте и т.д. Используются для улучшения работы сайта и повышения удобства его использования. Пользователь может самостоятельно разрешать или блокировать cookies, либо удалить ранее сохраненные cookies через настройки используемого веб-браузера. Подробнее о настройках cookies в некоторых веб-браузерах можно узнать, перейдя по ссылкам: Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс Браузер. 6. Передача информации о пользователе ГБОУ «Вершина» осуществляет передачу персональных данных третьим лицам исключительно в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Кроме того, на основании заключенных договоров, в т.ч. договоров поручения обработки персональных данных, ГБОУ «Вершина» может передавать информацию организациям ГБОУ «Вершина» в целях оказания услуг и исполнения обязательств перед пользователями. В целях рассмотрения заявок на образовательные программы ГБОУ «Вершина» информация может быть передана экспертам, привлеченным ГБОУ «Вершина». Трансграничная передача персональных данных пользователей ГБОУ «Вершина» не осуществляется. 7. Как защищается информация о пользователе ГБОУ «Вершина» внедрены достаточные технические и организационные меры для защиты данных пользователя от несанкционированного, случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, недобросовестного использования, раскрытия или доступа, а также иных незаконных форм обработки в соответствии со статьями 18, 18.1, 19 Закона о персональных данных и иными нормативными актами в области защиты персональных данных. Физическая безопасность серверов обеспечивается круглосуточной охраной и системой контроля доступа в серверное помещение. 8. Изменение и удаление информации в www.вершина.рф» 8.1. Пользователь вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем личном кабинете предоставленные им данные при регистрации и при заполнении профиля, кроме электронного адреса, указанного в качестве логина. 8.2. Пользователь вправе удалить личный кабинет и содержащиеся в нем персональные данные путем направления в ГБОУ «Вершина» запроса на удаление личного кабинета на адрес vertex15@mail.ru с указанием электронного адреса, указанного при регистрации, и ID личного кабинета. 9. Изменение Политики конфиденциальности 9.1. Настоящая Политика может быть изменена или прекращена ГБОУ «Вершина» в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте ГБОУ «Вершина», если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. 9.2. Действующая редакция Политики находится на сайте ГБОУ «Вершина» в сети Интернет по адресу https://вершина.рф/conf/.